Logiciel de conformité et gestion de flotte pour entreprises

ReguFleet est un logiciel SaaS de gestion de conformité conçu pour les entreprises qui doivent suivre des véhicules, du personnel, des équipements, des documents et des échéances. La plateforme centralise les informations utiles pour aider les équipes à anticiper les renouvellements, réduire les oublis et garder une vision claire des éléments à risque.

ReguFleet s’adresse aux TPE et PME qui doivent piloter des obligations de suivi terrain et administratif. La solution est particulièrement adaptée aux structures qui gèrent des véhicules, du personnel, du matériel ou des équipements soumis à contrôle, renouvellement ou justificatifs.

Un actif correspond à 1 véhicule ou 1 employé suivi dans la plateforme. C’est cette base qui sert à dimensionner les offres. Les éléments inactifs ou sortis du parc peuvent être conservés à titre d’historique sans nécessairement mobiliser le même niveau de suivi opérationnel.

ReguFleet permet de suivre les véhicules, le personnel, les équipements, les documents associés, les échéances et alertes, ainsi que le carnet d’entretien digitalisé. L’objectif est d’avoir un pilotage centralisé de la conformité et du suivi opérationnel au même endroit.

Oui. ReguFleet est conçu pour gérer plusieurs véhicules avec leurs informations clés, leurs documents, leurs échéances et leur statut. Chaque véhicule dispose d’une fiche dédiée pour faciliter le suivi au quotidien.

Oui. ReguFleet permet de suivre le personnel avec ses informations administratives, ses documents, ses affectations et ses échéances. Cela permet de centraliser le suivi des collaborateurs au même titre que celui des véhicules.

Oui, avec les offres PME et Business. Le module équipements permet de suivre les matériels, leur statut, leurs documents, leurs échéances, leurs affectations et leur historique. Il est utile pour identifier rapidement les équipements à surveiller, à renouveler ou à remettre en conformité.

Non. Le module équipements n’est pas inclus dans l’offre TPE. Il est inclus dans les offres PME et Business.

Vous pouvez centraliser les documents utiles au suivi des véhicules, du personnel et des équipements : justificatifs, attestations, pièces administratives, contrôles, permis, documents internes et autres fichiers liés à vos obligations de suivi. L’objectif est de regrouper les pièces au bon endroit, pour éviter la dispersion entre emails, dossiers partagés et supports papier.

Oui. ReguFleet surveille les échéances pour aider vos équipes à anticiper les renouvellements et à prioriser les actions à traiter. Des alertes peuvent être consultées dans l’application, et des récapitulatifs par email peuvent être envoyés selon la fréquence définie.

Oui. ReguFleet permet d’identifier rapidement les éléments en retard, proches d’échéance ou nécessitant une attention particulière. Cela permet de concentrer les efforts sur les priorités au lieu de parcourir plusieurs fichiers ou tableaux.

Non. ReguFleet est accessible directement en ligne depuis un navigateur. Aucune installation locale n’est nécessaire, ce qui simplifie le déploiement et l’utilisation par les équipes.

ReguFleet ne propose pas, à ce jour, d’application mobile native dédiée. En revanche, la solution peut être utilisée sur smartphone et installée depuis le navigateur sur l’écran d’accueil, pour un usage terrain plus simple et plus rapide.

Oui, selon l’offre choisie. Le nombre d’utilisateurs inclus dépend de votre formule. Cela permet à plusieurs collaborateurs d’accéder à la plateforme selon les besoins de votre organisation.

Les données sont hébergées en France sur une infrastructure cloud professionnelle. Cela répond aux attentes des entreprises qui souhaitent un hébergement local et un cadre d’exploitation plus lisible.

Oui. ReguFleet repose sur une infrastructure cloud professionnelle avec hébergement en France. La plateforme est pensée pour offrir un cadre de travail plus fiable, plus structuré et mieux adapté à un usage métier que des fichiers dispersés dans des emails ou dossiers partagés.

Non. ReguFleet a été pensé pour rester simple à utiliser, y compris pour des structures de taille réduite. La solution convient aussi bien à une petite organisation qui veut mieux se structurer qu’à une entreprise ayant un volume plus important à piloter.

ReguFleet propose actuellement 3 offres. TPE : 20 actifs, 1 utilisateur, 5 Go de stockage. PME : 40 actifs, 5 utilisateurs, 15 Go de stockage, module équipements inclus. Business : actifs illimités, utilisateurs illimités, 30 Go de stockage, module équipements inclus.

Oui. L’offre peut évoluer en fonction du nombre d’actifs suivis, du nombre d’utilisateurs et de vos besoins fonctionnels. Cela permet de démarrer simplement puis de monter en puissance sans changer d’outil.

Non. ReguFleet est conçu pour être déployé rapidement. L’objectif est d’obtenir une organisation plus claire sans projet lourd ni installation complexe.

Oui. Un accompagnement est prévu dans l’offre Business pour faciliter la mise en place et l’adoption. Cet accompagnement permet de cadrer l’usage de la plateforme selon votre organisation.

Oui. Vous pouvez demander une démonstration pour voir comment ReguFleet s’adapte à votre activité, à votre volume d’actifs et à vos contraintes de suivi. La démo permet de visualiser des cas concrets et d’identifier l’offre la plus adaptée.